Статья 106 из 281

Категория: Образование

Вы неправильно использовали SMART 📍

Постановка цели, соответствующей критериям по СМАРТ. Методика, технология и алгоритм системы

✅ Если вам больше нравится смотреть видео, а не читать, листайте в самый низ статьи. Там видео этого текста на YouTube 🙂

Если вам раньше вбивали в голову постановку целей по SMART, а вам это казалось какой-то чушью на уровне астрологии и таро. А в процессе этих одухотворяющих мотивирующих тренингов по целеполаганию вам казалось, что вы находитесь в тоталитарной секте, то эта статья для вас.

SMART идеальная система для повышения собственной эффективности

Но 90% её поняли примерно также, как древние люди восприняли молнию и гром. Физика уже тогда была физикой. Молния есть событие, которое можно железно описать математическими формулами и научными концепциями, но древний человек примитивно воспринял это за божество – дядьку в облачках, раскидующего синий огонь из своего посоха. И эту концепцию понёс в тупую массу.

Та же история со SMART

Существует понятная рабочая концепция, но глупые недалёкие руководители разносят собственную интерпретацию среди работников. Не получая, очевидно, ни результатов, ни воодушевления среди сотрудников.

Изображение: Даже в моём окружении много людей, что воспринимают SMART как тоталитарную сектантскую тему

✅ В статье буду давать примеры на базе планирования бизнеса, обучения языку и жизненных целей. Всё что я скажу, применимо к любому планированию. Не цепляйтесь к частности, просто обобщайте сказанное к любой сфере жизни, что ценна и понятна вам.

Что такое SMART?

Это аббревиатура системы планирования, именно ПЛАНИРОВАНИЯ, которая требует от нас установки цели и создание четкого образа результата по определённым критериям. А именно, что Цель должна быть:

Specific — конкретная;
Measurable — измеримая;
Achievable — достижимая;
Relevant — значимая;
Time bound — ограниченная во времени.

Магические волшебные слова...

Проходит тренинг, вы пишите на бумажке, что хотите синюю BMW X5m, за $ 225.000. Хотите накопить на неё за 30 месяцев. Вы замотивированы, руководители довольны. Цель отправлена во вселенную для обработки космосом и….

Ничего не происходит 😰...

Изображение: Как так? Вы же отправили во вселенную своё межербл и эчивэбл желание? Где мой Хэпятый?!

Ваш руководитель к концу месяца, подсчитывая вашу зарплату по результатам НЕвыполненного плана спрашивает вас:

Помните ли вы свою цель по СМАРТ?

Просит вас повторить её вслух. Вы, опуская глаза, мямлите про синюю BMW X5m, а руководитель что-то бубнит про важность тяжелой работы для покупки BMW.

Летучка заканчивается. Вы расходитесь

И уже через час забываете про какой-то SMART. Тоже самое происходит, если у вас нет руководителя, но есть фотоколлаж с «визуализацией мечт по SMART» на холодильнике, в который вы утыкаетесь каждое утро, но ничего не меняется. Мечта не сбывается, вас это никак не мотивирует.

На самом деле, SMART – это не синяя BMW X5 на стикере

SMART - это вот такая таблица ↓

Изображение: Пример таблицы по SMART, что использую я

Что она означает? У меня стоит цель эмигрировать в Канаду, а для этого нужно сдать международный экзамен по английскому языку TOEFL. До экзамена у меня есть 90 дней.

Определяем инструменты, способы достижения цели

Чтобы сдать TOEFL мне нужно:

1. Выучить 1000 академических слов из специального словаря, которые не относятся к обычной бытовой речи. Если я не читаю научные труды на английском, я эти слова не знаю, а значит не сдам TOEFL.

2. Мне нужно выучить 90 грамматических тем, правил и конструкций и научиться использовать в беглой речи.

3. Проработать 150 типичных вопроса-ситуации. Так как на экзамене будет часть Speaking, где задают бытовые ситуации, которые нужно решить. По типу: к тебе летит друг из другого города. Ты его не можешь встретить, и он у тебя спрашивает совета: «На каком транспорте мне лучше доехать от аэропорта до города и почему?». Нужно дать развёрнутый ответ и несколько аргументов, почему лучше именно он? На подготовку ответа 45 секунд. 60 секунд на ответ. Ни больше, ни меньше. Чтобы сдать эту часть экзамена, мне нужно проработать 150 типичных вопроса-ситуации, задаваемых на TOEFL. Их проговорить и заучить шаблонные ответы.

Еще раз. Инструменты и способы достижения цели. За 90 дней нужно заучить:

1000 слов,
90 грамматик,
150 ответов на ситуацию.

Изображение: 1000 слов, 90 грамматических тем и 150 ответов на ситуацию - мой экзаминационный минимум TOEFL.

Теперь, этот план мы делим на 12 недель и на 90 дней

Делим, чтобы понять, сколько конкретных действий, какого результата достигать ежедневно, чтобы выполнить задачу и достигнуть цели.

14 новых слов в день,
2 грамматические конструкции,
и 2 вопроса ситуации.

Уже звучит хорошо, осязаемо и осуществимо, правда?

И каждый день я отчитываюсь сам перед собой, записывая в таблицу, ЧТО я сделал СЕГОДНЯ для приближения к своей цели, в конкретных Measurable показателях.

Изображение: Таблица по SMART, в ячейках которой цифрами отражены задачи, которые мне нужно выполнить за сегодняшний день, чтобы в назначенный срок достичь цели

Если ты предприниматель или менеджер по продажам, и перед тобой стоят финансовые цели, то то же самое. Только, в графе дня ты должен заполнить результаты, которых достиг за рабочий день:

В нижней графе (допустим) учитывается объем заработанных за сегодня денег в тысячах рублей, а выше указываются функциональный минимум на день, который приводит тебя к твоим денежным результатам.

Чтобы заработать 15.000 ₽ за день, тебе нужно провести 4 встречи.
Чтобы провести 4 встречи, тебе нужно назначить 6 встреч, так как 2 сорвётся,
а для этого совершить 25 холодных результативных звонков.

Т.е. твоя таблица плана дня будет выглядеть как 25 / 4 / 15.000 ₽.

Зачем это всё? Для чего?

Так как если цель для тебя Relevant — значимая, и ты вчера, допустим, решил не учить английский, а потеряться в баре с прекрасной незнакомкой, то поутру, взглянув на данную таблицу и записав в факте вчерашнего дня 0/ 0/ 0, ты вдруг обнаружишь, что потерянный день для тебя был не абстрактной незначительной мелочью для твоей жизненной цели, для переезда в Канаду.

Ты увидишь, что СЕГОДНЯ и ЗАВТРА тебе придётся выполнить не типичный план 14 / 2 / 2, а уже 17 слов / 3 грамматики / 3 ситуации speaking. Так как недостаток результатов вчерашнего дня переносится на сегодняшний.

Изображение: Таблица по SMART помогает отслеживать изменения в требуемой мощности твоих усилий для достижения цели. Отдохнул? Завтра придётся учить на 1 слово больше

Поленился и сегодня?

Завтрашний план и последующие увеличатся до 21 / 4 / 4.

Изображение: Проденился 2 дня, и уже твой ежедневный план вырос до 21 / 4 / 4

И когда ты ставишь цель по СМАРТ, когда у тебя есть эта таблица, ты начинаешь чувствовать, осознавать и нести ответственность. Математика реальности, подсчитывающая план для достижения цели, будет жестоко давать тебе дубиной по башке, усложнять жизнь и увеличивать планы каждый раз, когда ты решаешь полениться.

Теперь ты знаешь, что тебе будет стоить завтра и послезавтра пустой полуторачасовой телефонный разговор с «псевдо-подругой», которая крадёт твоё время и использует тебя как жилетку для нытья. Отвлекает тебя от дел. Сколько тебе стоит рабочий день, проведённый в TikTok, вместо продающих звонков потенциальным клиентам. Что теперь тебе придётся приносить в кассу каждый день 18.000 ₽, а не 14.000 ₽ для выполнения плана, которые звучали сильно проще.

Ситуация с экзаменом TOEFL, это моя реальная ситуация

Когда я НЕ контролирую себя такой SMART таблицей, я не чувствую ответственность. Я её не понимаю и не ценю. А когда я её составил, я стал понимать, сколько мне стоит день, когда я не захотел читать грамматику. В этот момент наступает апогей дисциплины. Тебе больше не надо себя мотивировать. Тебе больше не надо себя уговаривать. Ты знаешь цену. А цена всего – время. Самая справедливая сущность во вселенной.

• У каждого человека в сутках 24 часа, 60 минут в часе и по 7 дней в неделе. Ни у кого нет ни больше, ни меньше этого количества. Друг от друга мы отличаемся тем, как мы тратим свое время.

• Время можно украсть. И SMART нам позволяет качественно следить за тем, кто и как крадёт твоё время. Но украденным временем нельзя воспользоваться для увеличения своего ресурса: тот, кто крадёт твоё время, неминуемо тратит своё, но не приблизит свои цели за твой счёт.

• Время, в отличие, от денег, невозможно накопить или сохранить. Минуту или час нельзя положить в банк и потратить потом, пусть даже и без начисленных процентов. Время нельзя взять в кредит или передать в залог, время не торгуется на биржах, в него нельзя инвестировать.

• Время ничем нельзя заменить. Труд можно заменить капиталом, но время заменить нечем.

Изображение: Чем быстрее ты поймешь сущность времени, тем раньше перестанешь его зря тратить

Временем нельзя управлять

Можно управлять только собой и процессом его траты. И именно для того, чтобы таблица работала, а мы поняли цену своего времени, SMART требует от нас:

• Specific — конкретной цели. Цель должна быть максимально конкретной и ясной – настолько, чтобы она максимально однозначно воспринималась и трактовалась тобой. Иначе ты не сможешь свой конкретный экзамен TOEFL разбить на инструменты и ресурсы;

• Measurable — измеримой цели. Критерии измерения должны быть не только по конечному результату, но и по промежуточным. Не стоит забывать промежуточные показатели. В них вся суть! План месяца будет выполнен, если будут выполнены планы на неделю. План на неделю, если выполнен план на день. При недоборе в одном дне мы должны компенсировать это в следующем;

• Achievable — достижимой цели. Цель должна быть амбициозной, но одновременно реалистичной. Выучить 12 английских слов за день, звучит более чем реально. Если вы 2 месяца бухали, а на 3 вспомнили про подготовку к TOEFL, то 40 слов – это фантастика. И эту тонкую грань, между реальностью, и приближению к нереальному плану, из-за своей лени, ты должен чувствовать;

• Relevant — значимой цели. Цель должна быть согласованной с твоей «политикой жизни», мировоззрением, по-русски – с самим собой. Если план, цель тебе навязали. Если она тебе не нужна. То ты не будешь чувствовать ни цену, ни ответственности, ни переживаний, даже при наличии таблицы;

Какая разница, сколько английских слов не учить: 12 или 37? Если ты их вообще учить не собирался.

• Time bound — ограниченная во времени. Нет ограничения - нет горящей задницы от математики. Да и математики нет. И таблицы нет. А значит нет и дисциплины. А значит ты опять упёрся в необходимость ежедневно подпитывать себя какой-то внешней мотивацией и курсами Тонни Робинсона, чтобы к чему-то прийти.